SOPHIA PLUS

É uma poderosa ferramenta de gestão escolar integrada que permite às instituições de ensino superior disponibilizar à comunidade académica os meios indicados para a gestão diária dentro da instituição.

Módulos

Os módulos do Sophia Plus permitem a gestão integrada das instituições de Ensino Superior.

Administração

É um módulo integrante da solução global Sophia Plus, que garante um elevado grau de adaptabilidade: permite gerir utilizadores e permissões de acesso ao sistema, efetuar um conjunto variado de configurações e gestão de tabelas, possibilitando adequar o comportamento das aplicações que compõem o pacote, às diferentes realidades de cada instituição de ensino.

Candidaturas

Efetua a gestão de candidatos e respetivas opções de candidatura para uma Instituição de ensino superior. Permite:

Definição de provas de acesso;
Definição de vagas;
Definição de regras de cálculo de média de acesso;
Gestão de dados pessoais dos candidatos;
Gestão de admissões a cursos – realização de distribuição de candidatos e emissão de listagens de resultados;
Emissão de listagens.

Certificados

Gere todos os tipos de certificados a emitir aos alunos durante o seu percurso de formação. Após instalação, fica integrado no Microsoft Word.

Permite a criação de certificados tipo (templates) que poderão ser alterados a qualquer altura; − Permite emitir certificados, para um ou mais alunos (definição de filtros de procura);
Possibilidade de alterações pontuais do certificado antes da sua emissão.

E-Serviços ao Cidadão Académico

Permite o acesso via Web, da comunidade académica em geral, à informação e funções operacionais contidas no Sophia Plus para cada um dos tipos de entidades que a ele podem aceder: Alunos, Docentes, Candidatos, Funcionários, Utilizadores do sistema Sophia.

Formulários

Permite a criação de formulários para preenchimento online via E-Serviços ao Cidadão Académico, possibilitando a implementação de serviços prestados à distância usando a Internet:

Criação/Eliminação de formatos de Formulários;
Associar Centros de Serviço aos formatos criados;
Definição de Tipos de Pagamentos associados;
Definição dos Destinatários;
Exportar e Importar formatos já prontos.

Horários

Permite efetuar a distribuição do serviço Docente e efetuar a gestão das salas de uma Instituição de ensino superior:

Gestão do Serviço Docente

Associação de Turmas por Unidade Curricular por Ano Letivo;
Definição de Permissões para Termos;
Construção do Horário do Docente.

Gestão dos Espaços

Definição dos Espaços como salas, auditórios, etc…;
Associação de informação sobre equipamentos disponíveis;
Tipos de Marcações aceites;
Definição de Ocupantes;
Identificação e localização na planta do Campus.

Marcações de Salas

Efetuar Marcações Extra para os espaços criados;
Mapa de ocupação de Sala, por dia, ou intervalo de dias.

Recursos Humanos

Permite gerir todas as entidades não alunos de uma Instituição de ensino superior, bem como a gestão dos dados pessoais quer de docentes quer de outras entidades que não docente ou alunos.

Serviços Escolares

Permite gerir todos os processos que digam respeito à gestão diária de uma Instituição de ensino superior.

Gestão dos Planos de Estudo

Definição de Unidades Curriculares Obrigatórias;
Definição de Unidades Curriculares Opcionais;
Definição de Precedências;
Definição de Áreas Científicas das Unidades Curriculares;
Definição de Turmas e Horários;
Definição de vagas para inscrições em Unidades Curriculares;

Configurar Planos de Estudo

Definir como são calculados os anos dos alunos;
Definir o calendário para as inscrições automáticas e o escalonamento dos alunos nesse calendário;
Definir que classificações existem para as notas e quais as que são consideradas Aprovações ou Reprovações;
Definir classificações por defeito para intervalos de
notas numéricas para facilitar o lançamento de notas;
Definir como são determinadas as unidades curriculares possíveis para o aluno se inscrever durante as inscrições automáticas;
Definir o método de cálculo das médias dos alunos.